Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Солнцевская межрайонная прокуратура г. Москвы разъясняет, что при заключении трудового договора работодатель не вправе требовать от работника представления документов, не предусмотренных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Документы, которые работник должен предъявить при заключении трудового договора, можно разделить на две группы:

- документы, предъявляемые каждым работником при поступлении на любую работу и указанные в ст. 65 ТК РФ;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний для соответствующих видов работ.

Обязательными к предъявлению документами являются:

- паспорт гражданина РФ;

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При утрате трудовой книжки новый работодатель выдает дубликат с занесением общего стажа работы;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Он скачивается в личном кабинете на сайте ПФР, или

- выданное ранее бумажное страховое свидетельство. Кроме того, если соискатель заключает трудовой договор впервые, сведения о нем работодателю необходимо передать в территориальный орган ПФР;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - для определенных видов работ, на которые не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Такую справку выдают органы внутренних дел.

Кроме того, работодатель вправе потребовать от претендента дополнительные документы при наличии прямого указания на это закона. Например, ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет, помимо указанных документов, свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, об обязательствах имущественного характера.